Online Dokumente, wie Spreadsheets in der Gruppe bearbeiten, unser aller Alltag, bei dem Google Docs immer wieder gern als einzige Möglichkeit verbreitet wird. Keine Frage die Zukunft zielt darauf ab Bürodokumente (odts, xls, u.a.) von überall aus in einem Browser in der Gruppe bearbeiten zu können. Dazu gehört eine "Online-Office Umgebung", der ich natürlich skeptisch gegenüber stehe, solange meine Daten auf irgendwelchen Servern, seis in USA, Asien oder wo auch immer herumliegen und ich nicht unmittelbaren Zugriff auf diese Server habe. Diese Entwicklung kommt aber der UserIn, die ohnehin den Unterschied zwischen Browser und lokaler Desktop-Umgebung zu verlernen scheint, sehr entgegen.
Online Spreadsheets
Das aus HongKong stammende EditGrid habe ich des öfteren schon verwendet. Um es nutzen zu können, muss man sich wie bei vielen anderen "Gratis-Plattformen," mit einer "Email Adresse" anmelden.
Ein guter Rat ist natürlich immer für solche Gratisangebote eine entsprechende "Alias-Email Adressen" zu verwenden und nicht seine tatsächliche wertvolle Email-Adresse! Das gehört wohl zum kleinen Einmaleins Medienkompetenz. Denn eine "Alias-Email Adresse" kann im Notfall einfach gelöscht werden und unliebsamer Spam wird nicht mehr in die eigene Inbox wandern.
EditGrid
Bei EditGrid wird man nicht wie bei Google-Docs dazu gezwungen sein Geburtsdatum bekannt zu geben.
Es eignet sich ausgezeichnet um mit mehreren Leuten an einem Online Exel File zu arbeiten. User, Rechte können entsprechend vergeben werden. Es ist gratis, wenn es das Datenvolumen nicht mehr als 2 GB ausmacht.
Als Zwischenlösung, um eben mit mehreren Leuten schnell mal an einem EXel File zu arbeiten, finde ich es durchaus brauchbar. Es stellt definitiv eine Alternative zu Google-Docs dar. Aber eine wirkliche Alternative ist es nicht, weil wir EditGrid zb. nicht auf unserem Server instalieren können und so auch nicht die volle Kontrolle über die abgelegten Files haben. EditGrid ist zwar innherhalb einer Open Spource Architektur entwickelt (Catalyst und Gnumeric ) aber leider dennoch nicht einfach downloadbar und am eigenen Server zu installieren. Das wird durch unterschiedliche Lizenzen und einer gewissen Preispolitik hinter dem Projekt EditGrid "erfolgreich" verhindert!