Tipp: PDF Tools - Ausfüllen von Formularen für Ämter

(CC BY-SA 4.0) Frank C. Müller

Wir verwenden das freie PDF Tool Okular (Linux) oder auch Evince (Windows, Linux). Förderforumale werden heute gerne als editierbare PDF Formulare zur Verfügung gestellt. Das macht zb auch das Bundeskanzleramt für Kunst und Kultur. Mit Okluar und mit Evince gelingt es auch mittlerweile wunderbar diese Formulare auszufüllen. Allerdings gibt es beim Öffnen mit dem weit verbreiteten Adobe Reader Probleme. Auf Ämtern kommt meist der Adobe Reader oder Adobe Produkte zum Einsatz. Im konkreten Fall werden die ausgefüllten Daten unter Adobe Reader nur angezeigt, wenn man in die einzelnen Felder klickt. Das Dokument ist also für das Amt nicht brauchbar, sprich druckbar.

Unsere Lösung
Wir füllen unsere Formulare wie gehabt aus und generieren mit dem Druckbefehl "in Datein drucken" eine neue Version dieses PDFs. Diese Dokument erscheint dann auch im Adobe Reader als ausgefüllt und kann am Amt wie gewohnt ausgedruckt werden.